Comment s'enregistrer à un bureau en utilisant Logi Tune
Logitech Le système de réservation de bureau permet d'utiliser des mécanismes d'enregistrement pour réduire les réservations fantômes de bureaux. L'enregistrement à un bureau signifie que l'utilisateur confirme qu'il est bien sur place et qu'il utilise le bureau.
L'enregistrement peut être effectué à l'aide de codes QR ou Logi Dock Flex.
Les organisations peuvent définir différentes politiques si elles imposent ou non l'enregistrement aux bureaux et même dans quel délai l'utilisateur dispose pour confirmer sa réservation avant qu'elle ne soit supprimée.
Pré-requis :
Afin de vous enregistrer à un bureau réservé avec le Logi Tune application mobile ou Logi Tune application de bureau, vous devrez d'abord disposer d'un bureau réservé et être connecté à un compte professionnel.
Comment télécharger et se connecter Logi Tune Mobile
Comment télécharger et se connecter Logi Tune Bureau
Comment réserver un bureau en utilisant Tune Mobile
Comment réserver un bureau en utilisant Tune à poser
Enregistrement au bureau pré-réservé
Cette section vous expliquera comment vous enregistrer à un bureau réservé à l'avance.
Les utilisateurs remarqueront que les réservations de bureau nécessitant un enregistrement apparaîtront en jaune dans leur Logi Tune applications, indiquant qu’une action doit être entreprise.
Une fois enregistré, la session s'affichera en vert, indiquant que tout va bien et qu'ils sont libres d'utiliser le bureau.
Il existe différentes manières de vous enregistrer et de confirmer une réservation de bureau.
Brancher Logi Dock Flex
Si le bureau que vous avez réservé est équipé de Logi Dock Flex le processus d’enregistrement est aussi simple que de brancher un seul câble USB-C.
Présentez-vous au bureau (dans le délai d'enregistrement) et vous verrez clairement votre nom dessus. Logi Dock Flex.
Qu'on Assure Logi Tune est en cours d'exécution sur votre ordinateur et vous êtes connecté.
Connectez le câble USB-C à votre ordinateur portable.
L'authentification et l'enregistrement sont gérés automatiquement par Logi Dock Flex et vous pouvez vous mettre au travail immédiatement.
Enregistrement le Logi Dock Flex sans brancher
Si pour une raison quelconque vous n'êtes pas connecté à Logi Tune sur votre ordinateur (ou vous utilisez un bureau sans brancher votre ordinateur à la station d'accueil), en vous enregistrant sur une réservation Logi Dock Flex est toujours facile.
Présentez-vous au bureau (dans le délai d'enregistrement) et vous verrez votre nom dessus. Logi Dock Flex.
Appuyez sur le bouton d'enregistrement en bas à droite de l'écran.
Logi Dock Flex déclenchera une notification dans Logi Tune sur votre mobile.
Ouvrez la notification et appuyez sur le bouton Check-in pour confirmer.
Logi Dock Flex vous enregistre et votre réservation est confirmée.
Enregistrement à l'aide d'un code QR
Si le bureau réservé est configuré avec une politique qui nécessite un enregistrement basé sur QR, l'utilisateur peut confirmer l'utilisation du bureau en utilisant Tune sur leur téléphone.
Présentez-vous au bureau (dans les délais d'enregistrement) et dans le Tune application mobile, cliquez sur l'icône de numérisation QR située dans le coin supérieur droit de l'écran d'accueil.
Scannez le code QR sur le bureau
In Tune, vous êtes dirigé vers un écran d'enregistrement. Confirmez l'enregistrement !
La réservation du bureau est désormais confirmée et l'utilisateur est libre d'utiliser le bureau !
Utilisation ponctuelle du bureau
Lorsque vous commencez à utiliser un bureau ad hoc, que ce soit en réservant le bureau à l'aide d'un code QR ou en le connectant à un bureau avec Logi Dock Flex, votre réservation de bureau est automatiquement enregistrée et vous n'avez aucune action supplémentaire à entreprendre.