Utiliser les codes QR pour la réservation d'un bureau
Cet article explique comment commencer à utiliser les codes QR dans le cadre de votre flex réservation de bureau.
Les codes QR peuvent être utilisés comme un moyen rapide pour réserver un bureau lorsqu’ils sont au bureau. Plutôt que d'avoir à trouver le bureau qu'ils souhaitent réserver, ils scannent simplement le code QR et celui-ci les amènera à l'écran de réservation dans Tune Mobile pour ce bureau.
Les codes QR peuvent également être utilisés pour confirmer qu'un bureau est réellement utilisé après sa réservation. Contribuant ainsi à améliorer la qualité des données au fil de l'utilisation et à augmenter la disponibilité du bureau en supprimant les réservations pour lesquelles l'utilisateur ne s'est pas présenté.
Un article sur la façon d'utiliser les codes QR pour l'enregistrement est disponible ici.
Pré-requis :
Pour ajouter des codes QR et modifier flex politiques de bureau dans Logitech Sync vous devez être connecté en tant qu'administrateur Sync avec des privilèges d'administrateur.
Politiques relatives aux codes QR
Pour afficher les codes QR par défaut, accédez à Paramètres -> Politique de bureau pour la zone de bureaux à laquelle vous souhaitez appliquer les codes QR.
Activez la réservation « Afficher le code QR » pour afficher les codes QR sur Logi Dock Flex.
Si ce paramètre est désactivé, l'utilisateur devra cliquer sur un bouton pour exposer le code QR.
Activez l'enregistrement obligatoire si vous souhaitez demander aux utilisateurs de confirmer leur utilisation du bureau en scannant le code QR. Si cette option est activée, vous pouvez sélectionner le temps dont disposeront les utilisateurs pour confirmer leur réservation avant qu'elle ne soit supprimée.
Cliquez sur Appliquer et confirmez les modifications de la politique.
Pour exporter les codes QR des bureaux, accédez simplement à l'inventaire, sélectionnez plusieurs bureaux pour lesquels vous souhaitez exporter les codes QR et appuyez sur Imprimer le code d'enregistrement.
Sync générera une boîte de dialogue d'impression dans laquelle vous pourrez choisir d'imprimer les codes QR ou de les exporter au format PDF
Imprimez les codes QR sur un papier adapté ou sous forme d'autocollants et collez-les sur les bureaux.