Téléchargez et configurez des plans de bureau dans Sync

Cet article explique comment configurer des plans de bureaux dans le cadre de votre flex réservation de bureau.

Les plans des bureaux sont utilisés dans Logi Tune mobile et Logi Tune bureau pour aider les utilisateurs à trouver des bureaux et à naviguer dans le bureau. Vous pouvez ajouter des équipements tels que la cuisine, les toilettes, les ascenseurs et bien plus encore aux cartes, ainsi que tracer les bureaux que les employés de votre organisation peuvent réserver.

Pré-requis :

Pour créer et accéder aux cartes, vous devez disposer d'une licence Select ou Essential active ou avoir démarré un essai gratuit (disponible dans Sync). En savoir plus sur nos options de service ici.

Pour ajouter et gérer des plans de bureaux pour votre Logitech Sync organisation dans laquelle vous devez être connecté en tant qu'administrateur Sync avec les privilèges du propriétaire.

Ajouter une carte

1. L'ajout d'une carte commence par rechercher un fichier qui représente le plan d'étage. Nous recommandons d’utiliser une image qui décrit clairement les murs porteurs et qui n’est pas encombrée de nombreux éléments supplémentaires.
   Une fois que vous avez trouvé une bonne photo de l'étage de votre bureau, assurez-vous qu'elle est enregistrée au format JGP ou PNG (taille maximale : 2 Mo).

2. Ensuite aller à Système -> Map pour accéder aux cartes de votre organisation. Une fois là-bas, vous pouvez cliquer Télécharger la carte pour commencer le processus. Sélectionnez un type d'image pris en charge sur lequel télécharger votre carte Sync.

3. Après avoir sélectionné votre fichier, il vous sera demandé de préciser les dimensions du sol en réalité. Notez que la dimension doit concerner l’ensemble de l’image, pas seulement la largeur du sol.
   Dans l'exemple ci-dessous, la largeur du sol réel est de 25 mètres, mais avec le rembourrage sur la photo, la largeur totale est de 50 mètres.

4. Une fois que vous avez téléchargé votre carte, vous devrez l'attribuer à l'étage qu'elle doit représenter.

5. Une fois votre carte associée à un étage, vous êtes prêt à tracer vos bureaux et vos points d'intérêt sur la carte.

Éditeur de carte

Pour vous aider à gérer les cartes Sync dispose d'un éditeur de carte intégré. Ci-dessous, nous couvrons certains des contrôles de l'éditeur de carte et comment configurer votre plan d'étage.

Caché ou visible

Vous remarquerez dans l'éditeur de carte qu'il y a une étiquette « Caché » dans le coin supérieur droit. Cela peut être modifié en « Visible » dans les options du menu. Une fois visible, il sera affiché dans Tune pour tous les utilisateurs finaux associés à votre organisation.

Réaffectation

Si vous avez accidentellement attribué la carte au mauvais étage, elle peut facilement être réaffectée à un autre étage.

Mettre à l'échelle et redimensionner

L'échelle du sol est une donnée importante. Il détermine à la fois la façon dont les marqueurs sont rendus sur la carte (la taille des pupitres doit correspondre à environ 80 centimètres au sol) et à quelle heure. zoom niveau que certains objets montrent.

Notez que la dimension doit concerner l’ensemble de l’image, y compris tout remplissage.

Vous pouvez revoir et modifier l'échelle du sol en utilisant l'option Redimensionner dans le menu déroulant dans le coin supérieur droit.

Ajouter et organiser des marqueurs

Pour tracer des bureaux sur la carte, cliquez simplement sur la carte. Un marqueur de bureau apparaîtra et vous pourrez choisir dans le panneau de droite quel bureau ce marqueur doit représenter.

Pour accélérer les choses, vous pouvez également choisir de tracer tous les marqueurs d'une zone sur la carte, prêts à être organisés. Pour ce faire, cliquez sur la carte puis cliquez sur l'icône à côté de la ligne portant le nom de la Zone.

Pour modifier ce que représente un marqueur, cliquez sur le marqueur et sélectionnez le bureau à modifier pour former le panneau de droite.

Pour déplacer un bureau, cliquez simplement sur le marqueur de bureau que vous souhaitez déplacer, puis faites-le glisser et déposez-le en position.

Pour déplacer plusieurs marqueurs en même temps, maintenez la touche Maj enfoncée sur votre clavier, cliquez et faites glisser la souris pour sélectionner plusieurs bureaux. Vous pouvez faire glisser et déposer n'importe lequel des bureaux sélectionnés pour déplacer toute la sélection.

Lors de la sélection de plusieurs bureaux, différentes options de disposition vous sont également présentées dans le panneau de droite pour vous aider à aligner les marqueurs.

Pour désélectionner la sélection actuelle, appuyez simplement sur Echap sur votre clavier.

Vous pouvez à tout moment annuler votre dernière action en utilisant la commande Ctrl/Cmd + Z

De la même manière que pour l'ajout de marqueurs de bureau, vous pouvez ajouter des points d'intérêt à la carte en cliquant sur l'icône de point d'intérêt dans le panneau de droite, en cliquant sur la carte et en sélectionnant le type de marqueur que vous souhaitez placer.

Une fois que vous avez ajouté des bureaux et d'autres éléments à la carte, vous pouvez rendre votre carte visible ou enregistrer et quitter depuis le coin supérieur droit.