Mise en place Flex Bureaux dans Sync Portal
Cet article vous guidera dans la création de bureaux dans Sync Portal et appliquer les politiques de réservation aux bureaux.
Un bureau représente un poste de travail dans votre bureau et peut être réservé et utilisé conformément aux politiques qui lui sont appliquées.
Chaque bureau créé dans Sync Portal peut être réservé par les utilisateurs de votre organisation via Tune.
Pour aider les utilisateurs à trouver des bureaux appropriés, les attributs et propriétés qui décrivent les bureaux peuvent leur être appliqués.
Pré-requis :
Pour ajouter et gérer des bureaux pour votre Sync organisation dans laquelle vous devez être connecté en tant qu'administrateur Sync avec des privilèges d'administrateur. Plus d'informations peuvent être trouvées ici: Sync Guide d'administration
Créer et configurer des bureaux
Ajout d'une hiérarchie
Avant de créer des bureaux, vous devez créer une hiérarchie de bâtiments à laquelle les bureaux peuvent adhérer.
Cette hiérarchie comprend cinq niveaux.
site - cela représente l'emplacement général dans lequel se trouvent le ou les immeubles de bureaux. Logitech campus - Région de la Baie
Développer - représente le bâtiment réel dans lequel se trouve le bureau. Le bâtiment sera lié à un emplacement géographique spécifique en lui ajoutant une adresse.
Sol - cela représenterait les étages du bâtiment. Les étages peuvent chacun être associés à un plan d'étage de bureau.
Surface (requise pour les bureaux) - la Zone représente des groupes de bureaux et peut contenir n'importe quel nombre de bureaux. Tous les bureaux d'une zone partageront les mêmes politiques et attributs de zone (tels qu'un système silencieux). Zone). Les zones sont également présentées avec une étiquette dans vos plans d'étage lorsqu'elles sont vues depuis un zoomniveau de sortie.
Bureau - les bureaux sont les postes de travail individuels du bureau et peuvent être réservés ou utilisés individuellement. Chaque bureau individuel peut se voir attribuer un équipement individuel.
Création de bureaux
Une fois que vous avez configuré la hiérarchie de vos bâtiments, vous pouvez commencer à créer des bureaux.
Accédez à Inventaire.
Cliquez ensuite sur « ajouter un bureau » pour commencer.
Les bureaux peuvent être créés par entrée individuelle ou si vous disposez d'une feuille de calcul ou similaire, vous pouvez choisir de « créer un groupe » et copier-coller une liste de bureaux (séparés par des sauts de ligne) pour les créer tous en même temps.
Une fois créés, les bureaux apparaîtront dans l'inventaire.
Créer un bureau assigné
Une fois que vous avez établi la hiérarchie de votre bâtiment et créé des bureaux dans Sync, vous pouvez attribuer des bureaux aux utilisateurs, leur accordant un accès exclusif à ces bureaux. Cela vous permet d'obtenir des informations sur les modèles d'utilisation de l'espace pour les bureaux dédiés ainsi que flexbureaux accessibles.
Pour attribuer un bureau, accédez à votre onglet d'inventaire sous Flex bureaux. Sélectionnez ensuite le bureau que vous souhaitez attribuer dans la liste en utilisant la case à cocher à gauche du nom du bureau.
Une fois un bureau sélectionné, vous pouvez ensuite cliquer sur l'option « Modifier » dans le menu supérieur.
À partir de la fenêtre contextuelle d'édition, vous pourrez rechercher un utilisateur dans votre organisation et lui attribuer le bureau.
Ajouter ou modifier des attributs
En sélectionnant des bureaux individuels ou en masse, des équipements et d'autres attributs peuvent être attribués aux bureaux à partir du menu supérieur en cliquant sur « Modifier ».
En cliquant sur les trois points à côté d'une zone, vous pouvez également modifier les attributs qui décrivent la zone elle-même.
Apppolitiques générales
En accédant aux paramètres, vous pouvez définir des politiques de réservation et d'utilisation pour vos bureaux.
Accédez au point le plus élevé de la hiérarchie des bâtiments auquel vous souhaitez appliquer les modifications.
Ensuite, définissez les politiques qui soutiennent au mieux votre stratégie sur le lieu de travail, cliquez sur Appment et confirmez.
Fait! Vous avez maintenant configuré votre flex bureaux pour commencer à utiliser et à réserver Tune!