Flex Gestion des utilisateurs du bureau
Les utilisateurs finaux sont les utilisateurs de votre flex environnement de bureau. Pour que les employés puissent réserver des bureaux via Tune portable ou Tune ordinateur, ils doivent être des utilisateurs finaux enregistrés auprès de votre organisation.
Les utilisateurs finaux sont regroupés dans des groupes d'utilisateurs pour faciliter la navigation et la modification groupée des privilèges.
Les groupes d'utilisateurs peuvent être utilisés à la fois pour faciliter le tri des utilisateurs finaux et pour permettre à différents groupes d'utilisateurs d'accéder à différents bureaux de votre organisation.
Les groupes d'utilisateurs sont également visibles par les utilisateurs finaux dans Tune, permettant de rechercher ou de filtrer les utilisateurs en fonction de leur groupe d'utilisateurs.
Un utilisateur final peut appartenir à plusieurs groupes mais doit toujours appartenir à au moins un.
Par défaut, les nouveaux utilisateurs sont placés dans un groupe d'utilisateurs « Par défaut ».
Pré-requis :
Pour ajouter des utilisateurs finaux à votre Sync organisation ou pour gérer les groupes d'utilisateurs, vous devez être connecté en tant qu'administrateur dans Sync avec les privilèges du propriétaire.
Ajouter et gérer des utilisateurs finaux
Pour ajouter vos utilisateurs finaux, accédez à système -> utilisateurs et sélectionnez les utilisateurs finaux.
Ce seront vos utilisateurs qui utiliseront le flex bureaux via Tune applications mobiles et de bureau. Une fois que vous aurez ajouté des utilisateurs ici, ils pourront se connecter sur leur Tune applications.
Cliquez sur Ajouter des utilisateurs pour ajouter des utilisateurs uniques ou par lots.
Une fois les utilisateurs ajoutés, vous pouvez configurer ce flex les bureaux sont accessibles à chacun d'eux en attribuant les utilisateurs finaux à différents groupes d'utilisateurs. Si aucun groupe n'est créé ou attribué, tous les utilisateurs finaux seront placés dans le groupe d'utilisateurs par défaut.
Remarque: Les utilisateurs doivent se connecter Tune mobile ou ordinateur pour finaliser la configuration de leur compte. Dans le cas contraire, vous ne pourrez pas effectuer certaines opérations, comme réserver des bureaux pour les utilisateurs en tant qu'administrateur, directement depuis Sync.
Ajouter et gérer des groupes d'utilisateurs
Pour créer un groupe d'utilisateurs, accédez à système -> utilisateurs et sélectionnez les utilisateurs finaux. Cliquez sur le bouton Groupe d'utilisateurs, puis sur Modifier les groupes.
Pour ajouter un nouveau groupe, cliquez simplement sur Ajouter un groupe et donnez un nom au groupe
Pour définir ou modifier les bureaux auxquels les utilisateurs de ce groupe pourront accéder, sélectionnez simplement le groupe que vous souhaitez modifier et, dans le panneau de droite, utilisez la navigation du site pour sélectionner ou désélectionner les zones de bureaux auxquelles chaque groupe doit avoir accès. réserver.
Remarque: Si vos utilisateurs ne peuvent voir aucun camp de base disponible après s'être connectés sur Tune, vous devez vous assurer que vos utilisateurs ont accès aux emplacements des camps de base. Pour vérifier cela, allez dans Groupes d'utilisateurs > Modifier les groupes > puis sélectionnez chaque groupe et voyez sur le côté gauche de la fenêtre à quels emplacements les groupes d'utilisateurs ont accès.