Flex Desk Gestion des utilisateurs
Les utilisateurs finaux sont les utilisateurs de votre flex desk environnement. Pour que les employés puissent réserver desks à travers Tune portable ou Tune desktop, ils doivent être des utilisateurs finaux enregistrés auprès de votre organisation.
Les utilisateurs finaux sont placés dans l'utilisateur grouppour faciliter la navigation et la modification en masse des privilèges.
L'Utilisateur GroupLes s peuvent être utilisés à la fois pour faciliter le tri des utilisateurs finaux et pour offrir différentes options. groupdes utilisateurs accèdent à différents desks dans votre organisation.
L'utilisateur grouples s sont également visibles pour les utilisateurs finaux dans Tune, permettant de rechercher ou de filtrer les utilisateurs en fonction de leur utilisateur group.
Un utilisateur final peut appartenir à plusieurs groupes. groupmais doit toujours appartenir à au moins un.
Par défaut, les nouveaux utilisateurs sont placés dans un groupe d'utilisateurs « Par défaut ». group.
Pré-requis :
Pour ajouter des utilisateurs finaux à votre Sync organisation ou pour gérer les utilisateurs Groupvous devez être connecté en tant qu'administrateur dans Sync avec les privilèges du propriétaire.
Ajouter et gérer des utilisateurs finaux
Pour ajouter vos utilisateurs finaux, accédez à système -> utilisateurs et sélectionnez les utilisateurs finaux.
Ce seront vos utilisateurs qui utiliseront le flex deskvia Tune mobile et desktop appUne fois que vous aurez ajouté des utilisateurs ici, ils pourront se connecter sur leurs Tune apps.
Cliquez sur Ajouter des utilisateurs pour ajouter des utilisateurs uniques ou par lots.
Une fois les utilisateurs ajoutés, vous pouvez configurer ce flex deskChacun d'eux peut y accéder en attribuant des utilisateurs finaux à différents comptes d'utilisateur. Groups. Sinon groupLorsqu'un compte est créé ou attribué, tous les utilisateurs finaux seront placés dans le groupe utilisateur par défaut. group.
À noter: Les utilisateurs doivent se connecter Tune portable ou desktop pour finaliser la configuration de leur compte. Sinon, vous ne pourrez pas effectuer certaines actions comme réserver. desks pour les utilisateurs en tant qu'administrateur directement depuis Sync.
Ajouter et gérer les utilisateurs Groups
Pour créer un utilisateur groupAccédez à Système -> Utilisateurs et sélectionnez Utilisateurs finaux. Cliquez sur l'utilisateur. group bouton puis Modifier groups.
Pour ajouter un nouveau groupIl suffit de cliquer sur Ajouter Group et donnez le group un nom
Pour définir ou modifier ce que desks utilisateurs dans ce group vous pourrez y accéder, il vous suffit de sélectionner group vous souhaitez modifier et, à partir du panneau de droite, utilisez la navigation du site pour sélectionner ou désélectionner les zones de deskchacun group devrait avoir accès au livre.
À noter: Si vos utilisateurs ne peuvent voir aucun camp de base disponible après s'être connectés sur TuneVous devrez vous assurer que vos utilisateurs ont accès aux emplacements des camps de base. Pour vérifier cela, rendez-vous dans la section Utilisateurs. groups>Modifier groups> puis sélectionnez chaque group et voyez sur le côté gauche de la fenêtre où se trouve l'utilisateur groups a accès à.