Réservations et réservations dans tout le bureau avec Zoom

Logitech et Zoom ont uni leurs forces pour rationaliser la collaboration d'équipe grâce à des solutions matérielles et logicielles intégrées conçues pour les travauxpacdes formes et des tailles. Activer la réservation est simple protaxe : licence d'administrateur informatique Zoom Rooms dans l'ensemble de leur organisation afin de permettre aux employés de trouver, de réserver, puis d'utiliser ces servicespacpour leur travail quotidien. 

Nous sommes ravis de extend le bien-connu Zoom expérience de réservation, à laquelle les utilisateurs se sont habitués en réunion rooms, inclure flex desk spacau sein du bureau. Dans cet article, nous explorerons cette expérience de réservation à l'échelle du bureau, en commençant par les réunions. rooms et ensuite passer au desk.

Comment les employés font-ils des réservations dans un Zoom Environnement?

Commençons par un bref aperçu du système de réservation avec ZoomLorsqu'un employé souhaite réserver un ouvragepace, ils peuvent utiliser Zoom's fonctionne ?pacRéservation électronique outil sur le Zoom Portal. Alternativement, les entreprises peuvent intégrer leur système de réservation de calendrier avec Zoom permettre aux salariés de réserver rooms lors de la création d'invitations de calendrier. 

Enfin, une autre option à explorer est le déploiement de bornes à écran tactile stratégiquement positionnées dans les zones à fort trafic du bureau. Tirer parti ZoomŒuvres depacL'outil de réservation électronique, doté d'un écran tactile, affiche le plan du site, permettant ainsi aux employés de s'y repérer facilement et d'effectuer leurs réservations. desk et les réservations de chambres directement depuis l'écran.

Une fois les travaux terminéspace est réservé, les détails de la réservation appl'oreille sur divers écrans associés à la salle de réunion, y compris l'écran, desk ou le panneau de réservation des salles et le contrôleur de réunions. Ce système de réservation rapide, convivial et à distance évite les doubles réservations et aide les employés à trouver des espaces de travail disponibles.pacavec facilité.

L'expérience de réservation de chambre

Passons à l'expérience de la salle de réunion : une fois la réservation effectuée et l'heure de la réunion arrivée, les employés peuvent facilement localiser leur salle réservée en utilisant Logitech Tap Scheduler, un panneau de planification spécialement conçu et placé à l'extérieur de la salle pour afficher les détails de base de la réunion. 

Pour les salariés n'ayant pas pré-réservé la réunion, Tap Scheduler features Un système d'éclairage intuitif rouge et vert indique la disponibilité des chambres et permet des réservations ponctuelles directement depuis le panneau de réservation.

À l'intérieur de la salle, participer aux réunions happParticipez en un seul clic. Détails de la réunion et bouton « Rejoindre ». appl'oreille sur le Tap Contrôleur de réunion. Les employés peuvent utiliser la fonction de connexion en un clic pour démarrer la réunion sans les complications de connectIls utilisent leurs ordinateurs portables. Connexion en un clic extends aux réunions en dehors de Zoom aussi; que ce soit allumé Microsoft Teams, Google Meet, WebExLes employés peuvent rejoindre ces groupes directement depuis le Tap contrôleur.

Une fois que les employés ont rejoint une réunion, Tap proleur fournit un contrôle de réunion familier options, englobant les commandes de la caméra, les paramètres audio et les préférences de mise en page. La cohérence est primordiale. L'interface reproduit l'aspect et le fonctionnement familiers que les utilisateurs rencontrent sur leurs ordinateurs lorsqu'ils participent à une session de jeu. Zoom réunion, garantissant une expérience transparente et intuitive sur tous les sites où les employés travaillent.

Présentation Logi Dock Flex. Une expérience de réservation familière, maintenant pour Flex Desks.

Avec l'introduction de Logi Dock Flex, Logitech est le premier à apporter au partage deskcomme le familier Zoom expérience, initialement conçue pour réserver Zoom Rooms. Logi Dock Flex apporte le panneau de planification familier que les employés sont habitués à voir lors des réunions rooms à la desk avec une foule de features spécialement conçu pour les bureaux partagéspacpar exemple.

Comme une rencontre rooms, les administrateurs peuvent facilement ajouter des appareils à Zoom Portal. Cependant, au lieu de les affecter à une pièce spécifique, ils sont affectés directement à un étage. Le Zoom provisioning proLe tarif reste inchangé. Vous avez la possibilité d'utiliser le code d'activation fourni. Zoom Portal pour l'appareil ou le code proinstallé sur l'appareil lui-même.

Pour l'utilisateur, qu'est-ce qui définit réellement Logi Dock Flex Ce qui le distingue, c'est sa polyvalence. Il ne s'agit pas seulement d'un panneau de planification ; il sert également de… dock, Permettant l' connectconnexion d'écrans et de périphériques à l'aide d'un seul câble USB-C profournit l'alimentation et même l'accès à Internet pour l'Ethernet câblé connectdes ions.

Semblable à tous les autres proconduit dans Logitechle portefeuille d'activités de, Logi Dock Flex est conçu spécifiquement pour son rôle particulier au sein de desk.

fonctionne ?pacRéservation en ligne. Du début de la journée jusqu'à la fin.

Pendant toute la journée de travail, que vos employés soient à leur poste de travail ou non, deskou en conférence roomsNous avons activé les réservations pour l'ensemble de vos bureaux.pace. Examinons de plus près l'expérience globale offerte à vos employés.

En début de journée, avant de se rendre au bureau, les employés peuvent trouver un espace partagé desk et réserver par les différentes méthodes mentionnées précédemment dans cet article. Leur nom sera alors affiché à leur place réservée. deskIls s'enregistrent ensuite à l'hôtel. desk Grâce à la fonction d'enregistrement par câble unique, ils sont prêts à commencer leur journée. 

Puis, à l'heure de leur réunion, ils se rendent simplement dans la salle de conférence et retrouvent la même interface familière que celle qu'ils ont vue lors de leur précédente visite. deskIls utiliseront en outre les mêmes méthodes familières Zoom interface sur le Tap contrôleur de réunion lorsqu'ils participent et contrôlent leur réunion depuis la salle. 

En résumé, c'est une expérience simple, tout-en-un et cohérente. extends'intègre parfaitement à partir du partagé desk dans la salle de conférence. 

Mais il est important de souligner que, même si chaque appareil offre une expérience utilisateur cohérente, ils sont conçus spécifiquement pour exceller dans leurs rôles respectifs au sein de l'écosystème plus vaste. appRoach garantit que nos appareils facilitent l'utilisation proune ventilation fluide dans tout le bureau, qu'il s'agisse de réserver une desk, organiser des réunions ou gérer les réservations de salles de conférence. Pour en savoir plus sur Logi Dock Flex, assurez-vous de visiter notre page produit.