Microsoft Lieux et Logitech:Planification, réservation et gestion plus intelligentes
À mesure que les organisations affinent leurs flexLes politiques de travail flexibles et les équipes recherchent de meilleures façons de collaborer, mais coordonner qui est au bureau et quand reste un défi. Microsoft Lieux, avec Logitech appareils et logiciels, simplifie la planification, spacréservation électronique, navigation et device managementDans cet article, nous explorerons comment les équipes informatiques peuvent utiliser Microsoft Des plateformes permettant aux employés de coordonner facilement leurs horaires, de collaborer et de rester en contact. productif.
Microsoft Les lieux sont intégrés dans Microsoft Teams et Outlook, offrant aux employés un moyen centralisé de coordonner leur présence au bureau et leurs travaux de réserve.pacIl offre une visibilité sur les personnes qui prévoient d'être présentes sur site et utilise AI à proDes recommandations vidéo sur les meilleurs jours pour se réunir, en fonction des disponibilités des équipes, facilitent la collaboration en présentiel.
Coordonner le meilleur moment pour entrer
Les employés ont souvent du mal à trouver les meilleurs jours pour se rendre au bureau. Microsoft Places élimine les incertitudes liées à la planification. proDes outils et systèmes de partage permettant aux équipes de se coordonner. Utilisation de la fonction Guidance dans le Microsoft Dans l'onglet Lieux, les responsables d'équipe peuvent suggérer des jours de présence au bureau préférés, aidant ainsi les employés à prendre des décisions éclairées. Les membres de l'équipe peuvent ensuite utiliser prodes icônes vides dans leurs propres calendriers dans Microsoft Teams ou Outlook pour indiquer s'ils seront sur place ou à distance, créant ainsi une vue partagée de la présence au bureau pour toute l'équipe. Grâce à ces informations, Microsoft Les lieux peuvent alors proDes recommandations générées par l'IA suggèrent les meilleurs jours pour venir, maximisant ainsi les opportunités de collaboration en face à face.
Réserver Desks et Rooms
Une fois les jours de présence au bureau décidés, l'étape suivante consiste à s'assurer que les employés disposent des ressources appropriées.paces pour travailler et collaborer. Avec Microsoft Des endroits, desk booking est intégré directement dans Microsoft Teams et Outlook. Les équipes informatiques peuvent télécharger des cartes au format IMDF pour prendre en charge desk Recherche et réservations. La création et l'alignement des fichiers IMDF pouvant prendre du temps, Microsoft recommande d'envisager des partenaires tiers pour rationaliser le proune fois sur place, les employés peuvent localiser leur desk et connect aux périphériques partagés en utilisant Logi Dock Flex pour démarrer rapidement leur journée.
Prise de rendez-vous rooms suit la même logique simplifiée proprélèvement. Réserve des employés rooms à travers Teams ou Outlook, et les organisateurs de réunions peuvent désormais savoir quels participants se joindront à distance ou en personne, ce qui facilite la réservation d'une salle de réunion adaptée. Les participants peuvent ensuite utiliser Logitech Tap Scheduler pour consulter les détails de la réunion affichés à l'extérieur de leur chambre ou réserver une réunion ad hoc directement sur le spot.
fonctionne ?pace Automatisation et navigation
Logitech améliore le Microsoft Expérience des lieux avec l'automatisation features qui permettent d'afficher avec précision la disponibilité des chambres et les informationsproet Spacutilisation. Avec Auto Book, des appareils comme Rally Bar, Rally Bar Mini, Logitech Spot Détecter la présence des participants dans la salle et créer automatiquement une réservation. À l'inverse, si la salle est libérée prématurément ou si les participants ne se présentent pas, Auto Release peut supprimer la réservation, libérant ainsi le space pour les autres employés. Auto Release peut même être extended pour supprimer les réservations récurrentes après des absences non justifiées répétées.
Pour aider les employés à s'orienter dans les bureaux, les équipes informatiques peuvent connect a Logitech RoomMate à un écran tactile et à utiliser Logitech View pour afficher des cartes interactives. Ces cartes permettent aux utilisateurs de visualiser l'agencement des bureaux et de réserver des places disponibles. rooms directement depuis l'écran. Il fonctionne en parallèle Teams Panneaux, ajoutant un outil d'orientation supplémentaire pour compléter MicrosoftSystème de planification des salles de 's.
Gestion à distance et en internesights
Gestion des appareils sur desks et rooms est toujours aussi simple. À mesure que les employés commencent à utiliser Logi Dock Flex, ces œuvrespaces appl'oreille automatiquement dans le Teams Pro Direction Portal, permettant aux équipes informatiques de surveiller ces appareils depuis le portal ils utilisent déjà.
Logitech Sync ajoute un outil supplémentaire utile. Les équipes informatiques peuvent configurer features comme Auto Book et Release, bénéficiez d'un dépannage avancé features comme Remote UI Access, et voir aussi danssightsur l'utilisation des salles de réunion sur leur lieu de travail.
Microsoft Lieux, avec Logitech Les appareils et logiciels offrent aux équipes informatiques les outils nécessaires pour simplifier le travail hybride. De la coordination des horaires de présence au bureau à la réservation de salles de réunion,pacEn facilitant la navigation dans les bureaux et la gestion des appareils à distance, nous créons un environnement plus performant. connectUne expérience de travail positive et efficace pour les employés.