Maximiser la collaboration : libérer la puissance de l’interopérabilité dans Zoom Rooms
Voici un scénario de plus en plus courant dans les bureaux aujourd'hui. Les employés reçoivent une invitation à une réunion d'une agence ou d'un partenaire commercial et entrent dans une salle de conférence pour prendre part à la réunion. L'invitation à la réunion est configurée pour Microsoft Teams, mais la salle de réunion est un Zoom RoomQuelle est la meilleure façon de gérer cela ?
Le besoin d’interopérabilité entre les plateformes vidéo ne fera qu’augmenter avec le temps. Teams aujourd'hui, elles sont réparties sur différentes zones géographiques et dans le temps. zoneet les frontières organisationnelles. Et lorsque différentes personnes se réunissent virtuellement, il est probable qu'elles aient besoin d'utiliser divers outils de vidéoconférence.
Dans le même temps, les entreprises standardisent de plus en plus sur une plateforme unique, comme Zoom. La normalisation offre les avantages suivants :
Simplicité : le service informatique n'a besoin de gérer qu'une seule plateforme de réunion
Cohérence pour les utilisateurs, ce qui leur permet de planifier, de démarrer et de gérer les réunions plus facilement et plus rapidement
Économies de coûts : les entreprises peuvent négocier de meilleurs prix sur les licences pour l'entreprise
Intégration avec d'autres entreprises appapplications telles que les calendriers, prooutils de gestion de projets, etc.
Intégration avec le matériel de la salle de réunion, tel que les panneaux de planification, les contrôleurs de réunion et d'autres appareils
Sécurité — Le service informatique peut collaborer avec le fournisseur pour garantir que la sécurité de la plateforme est conforme aux restrictions de l'entreprise et protocols
Alors, comment obtenir le meilleur des deux mondes ? Dans cet article, nous verrons comment les administrateurs informatiques peuvent réduire les coûts et la complexité en standardisant Zoom plateforme tout en utilisant diverses options et des outils pour permettre à leurs employés flexpossibilité d'utiliser d'autres vidéos options si nécessaire.
Commencez par le logiciel : Zoom Interopérabilité
Zoom offre une interopérabilité logicielle pour Google Meet, Microsoft Teams et Webex réunions directement depuis le Tap interface sans équipement supplémentaire requis.
Zoom Interop
Dans une Zoom Room avec Tap or Tap IP contrôleur mis à jour CollabOS 1.8 ou version ultérieure lorsqu'une réunion est planifiée, le calendrier des réunions affiché sur le Tap L'écran comprendra également un lien pour un-tap rejoindre la plateforme tierce.
Zoom L'interopérabilité peut également être activée dans rooms utilisant Logitech RoomMate Running CollabOS 1.11 ou supérieur.
Interopérabilité ad hoc
Si la réunion n'est pas planifiée, appuyez simplement sur l'un des trois nouveaux boutons (Microsoft Teams, Google Meet et Webex) cette appl'oreille sur le Tap interface. Ensuite, entrez l'ID de la réunion. C'est tout.
Zoom Interop est l'option la plus simple de notre liste. Au-delà de la mise à jour vers CollabOS 1.8 ou supérieur, aucune installation matérielle supplémentaire, aucun ordinateur portable supplémentaire ou connections, et aucune formation supplémentaire des utilisateurs n'est requise puisque l'interopérabilité options sont situées directement sur l'écran d'accueil.
Matériel supplémentaire : BYOD Mode et Logitech Extend & Swytch
Fonction Plug & Play BYOD Mode
Rooms need flexcapacité. Quoi happcela se produit lorsqu'un utilisateur doit rejoindre une réunion qui n'est pas disponible via ZoomL'interopérabilité logicielle de ?
Peut-être le moyen le plus simple de permettre cette extension flexCette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'utiliser leur propre ordinateur portable pour contrôler la réunion ; c'est ce qu'on appelle le « apportez votre propre appareil ». BYOD mode, l'ordinateur portable connectdirectement à la caméra et à l'écran de télévision de la salle de conférence, essentialen utilisant la caméra de la pièce comme une webcam externe.
Après un utilisateur connectleur ordinateur portable, Zoom offre une BYOD interface sur le Tap contrôleur, offrant automatiquement des contrôles de réunion. Cette fonctionnalité permet Zoom Gestionnaire de périphériques (ZDM) pour savoir si la salle est toujours en ligne et fonctionnelle pendant son utilisation. BYOD .
L'avantage de BYOD L'avantage, c'est que cela permet aux employés d'utiliser un système qu'ils connaissent bien (leur propre ordinateur) tout en utilisant n'importe quelle plateforme vidéo.
BYOD Le mode peut présenter des difficultés pour les utilisateurs
BYOD Ce mode n'est pas parfait. Premièrement, les employés doivent savoir comment connect Ils doivent connecter leur ordinateur portable à la caméra et à l'écran de la pièce. Ils doivent également savoir comment configurer l'affichage. extensionou la duplication d'écran sur leur ordinateur portable. Enfin, ils doivent disposer à la fois d'un câble USB et HDMI ports sur leur ordinateur portable. Étant donné que les ordinateurs portables récents n'en sont généralement pas équipés. HDMI des entrées, la pièce doit avoir HDMI Clés de protection ; selon la marque et la composition de votre parc d’ordinateurs personnels, plusieurs clés de protection peuvent être nécessaires.
Ce dernier point concernant les dongles n'est pas négligeable. D'une part, les câbles et dongles supplémentaires encombrent l'installation. Pire encore, il arrive que les dongles disparaissent de la pièce, ce qui peut entraîner des appels au service d'assistance.desk et des retards dans le démarrage des réunions.
Heureusement, Logitech a une solution claire à ces problèmes.
Logitech Extend & Swytch - Encore mieux BYOD
Je cherche à avoir un natif Zoom Rooms expérience avec l'option supplémentaire de transformer la chambre en BYOD avec un seul câble ? Logitech offre deux options adapté à la configuration de votre pièce.
Pour Zoom Rooms in Appliance Mode, Logitech Extend utilise un seul port USB-C connection depuis l'ordinateur portable ou l'appareil mobile pour basculer le contrôle de tous les deux Le système d'affichage et de visioconférence est connecté à l'ordinateur portable de l'utilisateur lorsqu'il est branché, puis ramené dans la pièce une fois déconnecté.connected.
Pour Zoom Rooms sur PC ou Mac, Logitech Swytch offre une expérience similaire aux utilisateurs*, switching Le contrôle de l'écran et du système de visioconférence est transféré à l'ordinateur portable lorsqu'il est branché, puis repris dans la pièce ensuite.
Selon votre configuration, soit Extend or Swytch peut être une solution pratique qui permet rooms vivre dans le Zoom Rooms environnement et passer rapidement à BYOD si nécessaire.
*Swytch Usages Pilote DisplayLink technologie connect Les ordinateurs portables sont connectés au système vidéo et à l'écran de la salle. Les administrateurs informatiques mettent en œuvre cette mise en œuvre. Swytch il faudra juste s'assurer que ce pilote est installé sur les ordinateurs de l'entreprise. Voir ici pour plus d'informations
Résumé : L'interopérabilité est bénéfique pour les utilisateurs et excellente pour l'informatique
Pour les équipes informatiques qui cherchent à prol'interopérabilité de base tout en normalisant sur le Zoom plate-forme, commencez par le logiciel. Mais afin de permettre un accès illimité flexabilité avec une solution simple à câble unique, nous vous suggérons d'ajouter un Logitech Extend or Swytch.
Autres options Le fait que les employés puissent participer à des réunions sur d'autres plateformes signifie qu'ils auront moins de limitations pour collaborer au sein d'équipes dispersées. options Cela pourrait également signifier moins d'appels au service informatique de la part des employés qui n'arrivent pas à comprendre comment participer aux réunions sur d'autres plateformes vidéo.
Combinez la puissance de l’interopérabilité logicielle et la polyvalence de Logitech Extend et Swytch aujourd'hui. Pour plus d'informations sur Zoom interopérabilité sur CollabOS, visitez nos notes de version page. Pour plus d'informations sur Logitech Extend or Swytch, Consultez notre propages de conduits.