Découvrez l'automatisation de l'espace de travail avec la réservation et la publication automatiques
Nous rendons les expériences sur site fluides et conviviales, qu'il s'agisse de visioconférences avancées ou de réservations d'espaces. C'est pourquoi nous sommes ravis de présenter une nouvelle fonctionnalité d'automatisation de l'espace de travail, utilisant AI technologie permettant de rationaliser les tâches auparavant manuelles. Ces fonctionnalités sont appelées Auto Book et Auto Release.
Avec Auto Book and Release, la disponibilité des chambres est toujours représentée avec précision et les réservations peuvent être aussi simples que d'entrer et de sortir rooms.
Automatiser la réservation de salle
Le concept de réservation et de libération automatiques est simple : les capteurs de nos barres vidéo détectent la présence de personnes dans une salle et créent automatiquement une réservation de salle. Lorsque la salle est vide, la réservation est automatiquement supprimée. Cette fonctionnalité fonctionne que la salle soit utilisée pour une visioconférence ou une réunion en personne sans vidéo.
avec Réservation automatique, lorsqu'une réservation est créée, elle apparaît sur l'écran de la chambre, le Tap contrôleur de réunion et le Tap Scheduler à l'extérieur de la pièce.
Libération automatique inclut plusieurs fonctionnalités utiles, telles que la suppression des réservations si les participants quittent la réunion plus tôt que prévu ou si personne ne se présente. La libération automatique permet également de gérer les « réunions fantômes », où une réservation récurrente retient la salle, mais les participants ne se présentent plus. Après un certain nombre d'absences consécutives, le système annule automatiquement les futures réservations récurrentes.
Visibilité de la pièce avec Logivue technique
Logitech View, notre solution de cartographie numérique interactive, fonctionne en tandem avec Auto Book and Release pour fournir une vue précise et en temps quasi réel de la disponibilité des salles dans l'ensemble du bureau. Les employés peuvent également réserver rooms directement depuis l'écran, recherchez des collègues ou naviguez simplement plus facilement dans le bureau. Tout comme la réservation et la publication automatiques, LogiTech View travaille avec les principaux fournisseurs de services.
Personnaliser vos paramètres avec LogiSynchronisation technologique
avec LogiAvec Tech Sync, vous pouvez personnaliser les paramètres de réservation et de libération automatiques en fonction de votre organisation. Définissez le délai nécessaire à l'activation de la réservation automatique une fois qu'une personne est présente et ajustez le délai de réservation. Pour la libération automatique, contrôlez la durée pendant laquelle une salle reste réservée après avoir été libérée. De plus, spécifiez le nombre de réunions récurrentes manquées consécutives pouvant être manquées avant qu'une réservation récurrente ne soit automatiquement supprimée. Grâce à ces paramètres, vous pouvez vous assurer que les réservations de salle sont exactes et conformes aux préférences de votre organisation.
Disponible aujourd'hui
Auto Book and Release est un outil essentiel pour l'automatisation de l'espace de travail, offrant une disponibilité plus précise des salles pour les employés, les équipes informatiques et les équipes d'expérience sur le lieu de travail sans nécessiter d'intervention manuelle constante.
Cette fonctionnalité est disponible pour Microsoft, Zoom, Rouge-gorge, Appespace, Ricoh, Envoy et LogiRéservation de salle technique. Rooms doit utiliser un Rally Bar or Rally Bar Mini et LogiLicence Tech Select ou Essential.
Essayez Auto Book et Auto Release dès aujourd'hui en démarrant une Essai gratuit de 90 jours d'Essential in Sync.